W dniu 13.04.2024.r. odbyło się co miesięczne spotkanie Zarządu . Głównym tematem poruszanym i dopracowywanym był temat Walnego Zebrania które odbędzie się 11.05.2024 . Przygotowane już zostały dokumenty do powiadomienia działkowiczów , plan zebrania, pozostałe są w trakcie końcowym . Przyjęto uchwałę żeby w tym samym dniu zorganizować spotkanie działkowiczów rozpoczynające sezon 2024 .
Omówiono nasz najnowszy zakup " rębak " który przeszedł już pierwsze prace sprawdzające jego działanie oraz wykonał swoje pierwsze zadania dla którego został kupiony tj. przy okazji podstawionych kontenerów przerobił na wióry tyle gałęzi że bez niego trzeba by zamówić kolejne dwa kontenery .widać było że zakup był udany . Jednocześnie Zarząd chciałby podziękować wszystkim którzy pomagali w przeróbce gałęzi .
Zarząd robi rozeznanie w zakupie trzech nowych tablic ogłoszeniowych.
Następne spotkanie ustalono na dzień 27.04.2024 godz. 12.00
Omówiono nasz najnowszy zakup " rębak " który przeszedł już pierwsze prace sprawdzające jego działanie oraz wykonał swoje pierwsze zadania dla którego został kupiony tj. przy okazji podstawionych kontenerów przerobił na wióry tyle gałęzi że bez niego trzeba by zamówić kolejne dwa kontenery .widać było że zakup był udany . Jednocześnie Zarząd chciałby podziękować wszystkim którzy pomagali w przeróbce gałęzi .
Zarząd robi rozeznanie w zakupie trzech nowych tablic ogłoszeniowych.
Następne spotkanie ustalono na dzień 27.04.2024 godz. 12.00
w dniu 09.03.2024 odbyło się kolejne zebranie Zarządu . W dniu dzisiejszym powitaliśmy i przyjęliśmy w poczet Naszej społeczności nowych działkowiczów działka nr 20 WITAMY życzymy zadowolenia z pobytu w Naszym Środowisku .
Zarząd omówił wstępnie terminy Walnego Zebrania Sprawozdawczo Wyborczego i spotkania działkowiczów "Rozpoczęcie Sezonu "
Jednocześnie Zarząd poszukuje chętnych do pracy w Zarządzie
Zarząd postanowił wystawić kontenery na odpady " śmieci " w dniu 25.03.2024 i od miesiąca kwietnia uruchomić ich systematyczny odbiór . Jednocześnie prosimy działkowiczów o segregacje odpadów i właściwe umieszczanie odpadów w odpowiednich pojemnikach.
Toaleta będzie systematycznie opróżniana od 01.04.2024.
Kontener na zielone będzie zamawiany zgodnie z zaistniałymi potrzebami
Powiadamiamy Działkowiczów że na koniec miesiąca Marca będzie przeprowadzony spis liczników i jak zwykle osoby które korzystały z energii będą powiadomione za pomocą SMS-a o kwotach jakie trzeba będzie zapłacić i ich terminach .
Dzisiaj po raz pierwszy rębak został praktycznie uruchomiony i sprawdzony przez dwójkę działkowiczów - opinie bardzo pozytywne .
Na tym zebranie zakończono . Następne spotkanie ustalono na 06.04.2024.r.
Zarząd omówił wstępnie terminy Walnego Zebrania Sprawozdawczo Wyborczego i spotkania działkowiczów "Rozpoczęcie Sezonu "
Jednocześnie Zarząd poszukuje chętnych do pracy w Zarządzie
Zarząd postanowił wystawić kontenery na odpady " śmieci " w dniu 25.03.2024 i od miesiąca kwietnia uruchomić ich systematyczny odbiór . Jednocześnie prosimy działkowiczów o segregacje odpadów i właściwe umieszczanie odpadów w odpowiednich pojemnikach.
Toaleta będzie systematycznie opróżniana od 01.04.2024.
Kontener na zielone będzie zamawiany zgodnie z zaistniałymi potrzebami
Powiadamiamy Działkowiczów że na koniec miesiąca Marca będzie przeprowadzony spis liczników i jak zwykle osoby które korzystały z energii będą powiadomione za pomocą SMS-a o kwotach jakie trzeba będzie zapłacić i ich terminach .
Dzisiaj po raz pierwszy rębak został praktycznie uruchomiony i sprawdzony przez dwójkę działkowiczów - opinie bardzo pozytywne .
Na tym zebranie zakończono . Następne spotkanie ustalono na 06.04.2024.r.
W dniu 03.02.2024 odbyło się kolejne spotkanie Zarządu . Sekretarz odpowiedział osobą przybyłym na spotkanie na zadawane pytania dotyczące sytuacji ogrodów działkowych stosunku do planów przestrzennego zagospodarowania terenów zielonych . Omówił również gorący ostatnio temat dotyczący pomp na działkach . Skarbnik przekazał informacje w temacie zablokowanego konta bankowego przez bank bez uprzedniego powiadomienia . przekazał do dokumentacji odpowiedź banku na reklamacje jaką złożył . Zarząd podjął decyzje o podjęciu rozmów z innym bankiem w celu założenia nowego konta .Skarbnik omówił i przedstawił nowe dokumenty które trzeba złożyć w urzędach U.S. i ZU.S w związku ze zmianą obsługi księgowej . Vice prezes przedstawił pełną informację od sprzedawcy rębaków dotyczącą warunków zamówienia . Podjęta również decyzja jak tylko się sytuacja z blokadą konta to podejmiemy kroki do wystawienia zamówienia na omawianego wcześniej rębaka.
Na tym spotkanie zakończono
Na tym spotkanie zakończono
W dniu 06.01.2024.r odbyło się pierwsze tegoroczne zebranie Zarządu . Skarbnik przekazał informacje o nowym adresie skrzynki z którą ostatnio były problemy co powodowało brak dochodzących informacji z PZD jak również od działów księgowości .Na zebraniu przedstawiono propozycję o zakupie rębaka , co przyczyniłoby się do lepszego zagospodarowania odpadów zielonych ( gałęzi ) i lepszego wykorzystania przestrzeni w kontenerach , jak również wykorzystania zrębek w ogródkach . Wstępnie został wytypowany model .
pan Maciej został do ściągnięcia wszelkich potrzebnych informacji do podjęcia uchwały o zakupie .Jeśli ktoś z działkowiczów chciał by zabrać w tym temacie głos - zapraszamy. Skarbnik przekazał informacje w temacie spisu zużycia energii w IV kwartale i związanych z nimi opłatami i w jaki sposób zostały przekazane informacje . Część działkowiczów już uregulowało opłaty . Na tym zebranie zakończono . Następne spotkanie umówiono na dzień 03.02.2024.r.
pan Maciej został do ściągnięcia wszelkich potrzebnych informacji do podjęcia uchwały o zakupie .Jeśli ktoś z działkowiczów chciał by zabrać w tym temacie głos - zapraszamy. Skarbnik przekazał informacje w temacie spisu zużycia energii w IV kwartale i związanych z nimi opłatami i w jaki sposób zostały przekazane informacje . Część działkowiczów już uregulowało opłaty . Na tym zebranie zakończono . Następne spotkanie umówiono na dzień 03.02.2024.r.
W dniu 09.12.2023.r. odbyło się comiesięczne spotkanie Zarządu co prawda w niepełnym składzie .W związku z nieuiszczeniem opłaty za zużytą energię i brakiem kontaktu z działkowiczem Zarząd podjął decyzję o odłączeniu prądu . Zarząd podjął decyzję o podpisaniu umowy na kolejny rok z obecnym Gospodarzem Ogrodu. Następnie administrator strony internetowej podjął decyzję o rezygnacji z wynagrodzenia za prowadzenie strony . Motywacją było chęć zwiększenia oszczędności finansowej w działalności Ogrodu .
Kolejną decyzją było wprowadzenie " oświadczeń " dla wypożyczających narzędzia które będą musiały być podpisane przez wypożyczającego . Będzie miało to na celu poinstruowaniu o zagrożeniach wynikających z użytkowania sprzętu .
Następnie Skarbnik przedstawił wstępne rozliczenie finansowe za rok 2023 . Przekazał informację na temat poniesionych kosztów w 2023 w porównaniu do zatwierdzonego przez Walne Zebranie Preliminarza . Przekazał również stan konta bankowego . Wstępnie z tego wynika że Zarząd po wprowadzeniu różnych ograniczeń zakończy ten rok finansowo na dużym plusie .
Kolejną decyzją było wprowadzenie " oświadczeń " dla wypożyczających narzędzia które będą musiały być podpisane przez wypożyczającego . Będzie miało to na celu poinstruowaniu o zagrożeniach wynikających z użytkowania sprzętu .
Następnie Skarbnik przedstawił wstępne rozliczenie finansowe za rok 2023 . Przekazał informację na temat poniesionych kosztów w 2023 w porównaniu do zatwierdzonego przez Walne Zebranie Preliminarza . Przekazał również stan konta bankowego . Wstępnie z tego wynika że Zarząd po wprowadzeniu różnych ograniczeń zakończy ten rok finansowo na dużym plusie .
W dniu 04.11.2023.r odbyło się kolejne spotkanie Zarządu . W trakcie zebrania omówiono sytuację związaną z opłatami za energię i w stosunku do jednego działkowicza zostanie wysłane pismo o uregulowanie opłat , następnym krokiem w przypadku braku reakcji będzie odłączony prąd . Zarząd omówił imprezę która odbyła się 07.10.2023 . została podjęta uchwała o zakupie karmy dla ptaków . Zarząd porozumiał się z operatorem toalety dotyczącej okresu zimowego . Toaleta na okres zimowy zostaje na terenie Naszego Ogrodu i w razie konieczności będzie opróżniana .
Zarząd w dalszym ciągu poszukuje osoby z uprawnieniami energetycznymi który chciałby w Naszym Ogrodzie pełnić funkcje elektryka .
Zarząd w dalszym ciągu poszukuje osoby z uprawnieniami energetycznymi który chciałby w Naszym Ogrodzie pełnić funkcje elektryka .
W dniu 31.09.2023 odbyło się kolejne spotkanie Zarządu . W trakcie spotkania omówiono sytuację związaną z brakiem elektryka i większym zaangażowaniem w jego pozyskaniu , poprzez rozmowy wśród działkowców . Dlatego zwracamy się do działkowiczów z apelem , jeśli ktoś ma znajomego elektryka z uprawnieniami który chciałby nam pomóc to prosimy o kontakt i namiary .
Zarząd podjął uchwałę o zorganizowaniu w dniu 07.10.2023 o godzinie 13 imprezy oficjalnie kończącej sezon 2023.Serdecznie zapraszamy wszystkich działkowiczów i ich najbliższych .
W dniu 30.09.2023. Zarząd dokonał spisu zużytej energii przez poszczególne działki ( spis liczników )
Skarbnik zobowiązał się do poniedziałku 02.10.2023 przekazać wszystkim działkowiczom kosztów zużycia energii elektrycznej i terminie zapłaty po przez wysłanie SMS-a .
W związku z kończącym się sezonem Zarząd podjął decyzję o zawieszeniu opróżnianiu kontenerów na odpady
( MPO ) z końcem października . Co do toalety to jeszcze musimy uzgodnić pewne rozwiązania z przedstawicielami firmy .
30.09.2023.r.
Zarząd podjął uchwałę o zorganizowaniu w dniu 07.10.2023 o godzinie 13 imprezy oficjalnie kończącej sezon 2023.Serdecznie zapraszamy wszystkich działkowiczów i ich najbliższych .
W dniu 30.09.2023. Zarząd dokonał spisu zużytej energii przez poszczególne działki ( spis liczników )
Skarbnik zobowiązał się do poniedziałku 02.10.2023 przekazać wszystkim działkowiczom kosztów zużycia energii elektrycznej i terminie zapłaty po przez wysłanie SMS-a .
W związku z kończącym się sezonem Zarząd podjął decyzję o zawieszeniu opróżnianiu kontenerów na odpady
( MPO ) z końcem października . Co do toalety to jeszcze musimy uzgodnić pewne rozwiązania z przedstawicielami firmy .
30.09.2023.r.
W dniu 09.09.2023r. odbyło się kolejne Zebranie Zarządu . Omówiono sytuację w jakiej się znaleźliśmy w związku ze śmiercią Naszego kolegi Andrzeja - elektryka . Jesteśmy w porozumieniu z Zarządem sąsiadującego ogrodu w sprawie szukania nowego Elektryka. Zarząd zrobił porządek z kluczami do szafek które właściwie miał tylko elektryk . Zrobiliśmy kopie kluczy i teraz posiadamy trzy komplety .
Z ostatniej chwili
W dniu wczorajszym zostałem poinformowany przez firmę STIHL że tego typu narzędzie które zamierzaliśmy kupić ( Podkrzesywarka elektryczna ) przestała być produkowana i zaproponowano nam inny droższy typ . Zarząd w porozumieniu telefonicznym postanowił ze względu na znaczną cenę wstrzymać się z zakupem .
08.08.2023.r
W dniu wczorajszym zostałem poinformowany przez firmę STIHL że tego typu narzędzie które zamierzaliśmy kupić ( Podkrzesywarka elektryczna ) przestała być produkowana i zaproponowano nam inny droższy typ . Zarząd w porozumieniu telefonicznym postanowił ze względu na znaczną cenę wstrzymać się z zakupem .
08.08.2023.r
W dniu 05.08.2023 odbyło się zebranie Zarządu . Omówiono kolejny zakup - Aerator marki STIHL . podjęto uchwałę o zakupie kolejnego narzędzia jakim jest Podkrzesywarka elektryczna - ( piła elektryczna na wysięgniku). Omówiono dzień działkowa i jego koszty oraz wstępnie podjęto decyzję o zorganizowaniu '' Zakończenia Sezonu " termin będzie jeszcze ustalony . Omówiono zakup którego dokonano w postaci namiotu do spotkań który również może być wypożyczany dla Naszych działkowiczów , co już raz zostało zrobione i wypożyczający działkowicz był w pełni zadowolony . W części spotkania uczestniczył jeden z działkowiczów który zaproszony celem wyjaśnień niedopłat z jakimi zalega .Według mnie rozmowa stanęła na niczym . Działkowicz ten jest osobą ciężką w rozmowach . Ważnym punktem zebrania było przyjęcie w poczet Naszych Działkowiczów nowe osoby p. Dawida i jego żonę Izabelę( oraz cudowne maleństwo )którzy będą zajmować się działką nr 5 . Jeszcze raz Witamy Was i życzymy wspaniałego wypoczynku i szybkiej aklimatyzacji.
Postanowiono że śród działkowiczów zostaną rozdane druki do studium zagospodarowania przestrzennego miasta które mają na celu obronę Ogrodów Działkowych , druki należy wypełnić i zwrócić Gospodarzowi lub Skarbnikowi do 05.09.2023.r
08.08.2023.r
Postanowiono że śród działkowiczów zostaną rozdane druki do studium zagospodarowania przestrzennego miasta które mają na celu obronę Ogrodów Działkowych , druki należy wypełnić i zwrócić Gospodarzowi lub Skarbnikowi do 05.09.2023.r
08.08.2023.r
W dniu 01.07.2023 odbyło się comiesięczne spotkanie Zarządu . Omówiono zakup jakiego dokonano tj. akumulatorowych nożyc do żywopłotu marki STIHL . zdecydowano o złomowaniu aeratora gdyż jego stan zagrażał bezpieczeństwu obsługującym go działkowiczom . Wytypowano i podjęto uchwałę o zakupie nowego też firmy STIHL . Podjęto uchwałę o zakupie namiotu , który pozwoli na organizowanie w sezonie spotkań niezależnie od pogody . Podjęto uchwałę o organizacje Dnia Działkowca w dniu 08.07.2023.r . Poprzednie odwołano ze względu na alerty pogodowe .
02.07.2023.r
02.07.2023.r
W dniu 02.06.2023.r Odbyło się kolejne zebranie Zarządu . Głównym tematem było omówienie wyników głosowań w trakcie Walnego a w szczególności punktu dotyczącego nagród dla Zarządu a właściwie brak zgody Walnego na wypłacanie ich . Na zebraniu podjęto uchwałę o organizacji Dnia Działkowicza i zamówieniu kolejnych kontenerów na zielone . Zarząd w skromnym składzie zrobił przegląd działek . Do wytypowanych właścicieli którzy zapomnieli o swoich obowiązkach zostaną wysłane pisma .
05.06.2023.r.
05.06.2023.r.
W dniu 06.05.2023 odbyło się kolejne spotkanie Zarządu . Głównym tematem było przygotowanie do Walnego Zebrania które odbędzie 13.05.2023.o godzinie 11.30 lub w drugim terminie o godzinie 12.00
06.05.2023r.
06.05.2023r.
W dniu 15.04.2023. Zarząd na swoim comiesięcznym spotkaniu zatwierdził datę i program Walnego Zebrania jak również przyjął ważną uchwałę dotyczącą postępowania w przypadku nieuregulowania opłat za energię elektryczną . Uchwała poniżej przeznaczona do publicznej wiadomości i świadomości która również została wywieszona na tablicach z ogłoszeniami .
UCHWAŁA NR 01/04/2023
Zarządu ROD im. F. Płaskowickiej w Warszawie
z dnia 15.04 2023 r.
w sprawie postępowania w przypadku nieregulowania opłat za energię elektryczną.
§ 1
Zarząd ROD im. F. Płaskowickiej w Warszawie podjął uchwałę regulującą postępowanie w przypadku nieregulowania opłat za energię elektryczną.
§ 2
Terminy i kwoty opłat są przedstawiane wraz z początkiem okresu rozliczeniowego i są dostępne u Skarbnika oraz zostaną wywieszona na tablicach informacyjnych.
§ 3
W przypadku nieopłacenia opłaty we wskazanym terminie, Zarząd ROD naliczy ustawowe odsetki za zwłokę licząc od dnia następnego po ustalonym terminie. W przypadku gdy dzień ustalony jako termin jest dniem ustawowo wolnym od pracy, termin upływa dnia następnego.
§ 4
W przypadku niewniesienia wpłaty w terminie 7 dni od określonego terminu do osoby zalegającej z wpłatą zostanie wysłane ostateczne wezwanie do zapłaty.
§5
Nieuregulowanie należnej kwoty w terminie 7 dni od dnia otrzymania ostatecznego wezwania do zapłaty będzie skutkowało odłączeniem energii elektrycznej.
§ 6
Ponowne podłączenie może nastąpić wyłącznie po uregulowaniu wszystkich zaległych opłat wraz z odsetkami oraz wniesienia opłaty serwisowej w wysokości 100,00 PLN.
§ 7
W przypadku stwierdzenia samowolnego otwarcia rozdzielni w celu podłączenia działki, której uprzednio odłączono energię elektryczną, stwierdzenia nielegalnego poboru energii elektrycznej, podłączenia działki z pominięciem licznika pomiarowego, ingerencję w funkcjonowanie licznika lub która wpływa na jego prawidłowe funkcjonowanie lub odczyt, Zarząd ROD potraktuje takie postępowanie jako rażące naruszenie prawa, kradzież energii elektrycznej i bezprawną ingerencję w infrastrukturę Ogrodu Działkowego, co zagrożone jest sankcjami opisanymi w art. 36 ust. 3 ustawy z dn. 13 grudnia 2013 o rodzinnych ogrodach działkowych.
§ 8
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
UCHWAŁA NR 01/04/2023
Zarządu ROD im. F. Płaskowickiej w Warszawie
z dnia 15.04 2023 r.
w sprawie postępowania w przypadku nieregulowania opłat za energię elektryczną.
§ 1
Zarząd ROD im. F. Płaskowickiej w Warszawie podjął uchwałę regulującą postępowanie w przypadku nieregulowania opłat za energię elektryczną.
§ 2
Terminy i kwoty opłat są przedstawiane wraz z początkiem okresu rozliczeniowego i są dostępne u Skarbnika oraz zostaną wywieszona na tablicach informacyjnych.
§ 3
W przypadku nieopłacenia opłaty we wskazanym terminie, Zarząd ROD naliczy ustawowe odsetki za zwłokę licząc od dnia następnego po ustalonym terminie. W przypadku gdy dzień ustalony jako termin jest dniem ustawowo wolnym od pracy, termin upływa dnia następnego.
§ 4
W przypadku niewniesienia wpłaty w terminie 7 dni od określonego terminu do osoby zalegającej z wpłatą zostanie wysłane ostateczne wezwanie do zapłaty.
§5
Nieuregulowanie należnej kwoty w terminie 7 dni od dnia otrzymania ostatecznego wezwania do zapłaty będzie skutkowało odłączeniem energii elektrycznej.
§ 6
Ponowne podłączenie może nastąpić wyłącznie po uregulowaniu wszystkich zaległych opłat wraz z odsetkami oraz wniesienia opłaty serwisowej w wysokości 100,00 PLN.
§ 7
W przypadku stwierdzenia samowolnego otwarcia rozdzielni w celu podłączenia działki, której uprzednio odłączono energię elektryczną, stwierdzenia nielegalnego poboru energii elektrycznej, podłączenia działki z pominięciem licznika pomiarowego, ingerencję w funkcjonowanie licznika lub która wpływa na jego prawidłowe funkcjonowanie lub odczyt, Zarząd ROD potraktuje takie postępowanie jako rażące naruszenie prawa, kradzież energii elektrycznej i bezprawną ingerencję w infrastrukturę Ogrodu Działkowego, co zagrożone jest sankcjami opisanymi w art. 36 ust. 3 ustawy z dn. 13 grudnia 2013 o rodzinnych ogrodach działkowych.
§ 8
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
W dniu 11.03.2023.r Komisja Rewizyjna przyjęła bilans Naszego Ogrodu za rok 2022r. Teraz zostało tylko złożyć w Zarządzie PZD .
Na dzisiejszym zebraniu Zarządu powiadomiłem że wszystkie zaległości finansowe do 5zł przez działkowiczów zostały uregulowane . Zarząd podjął przygotowania do Walnego Zebrania które wstępnie jest przewidziane na 13 maja 2023 . Oczywiście wszyscy zostaną w odpowiednim czasie powiadomieni. Pani Prezes przeprowadziła rozeznanie w jaki sposób można uzyskać pomoc finansową od PZD na inwestycje i podjęła kroki w tym kierunku .
Zarząd od miesiąca kwietnia postanowił po zimowej przerwie wystawić pojemniki na odpady i uruchomić ich wywożenie . Jednocześnie przypominamy o sortowaniu odpadów i zachowaniu porządku.
Następny termin zebrania ustalono na dzień 15.04.2023 godzina 12
11.03.2023
Na dzisiejszym zebraniu Zarządu powiadomiłem że wszystkie zaległości finansowe do 5zł przez działkowiczów zostały uregulowane . Zarząd podjął przygotowania do Walnego Zebrania które wstępnie jest przewidziane na 13 maja 2023 . Oczywiście wszyscy zostaną w odpowiednim czasie powiadomieni. Pani Prezes przeprowadziła rozeznanie w jaki sposób można uzyskać pomoc finansową od PZD na inwestycje i podjęła kroki w tym kierunku .
Zarząd od miesiąca kwietnia postanowił po zimowej przerwie wystawić pojemniki na odpady i uruchomić ich wywożenie . Jednocześnie przypominamy o sortowaniu odpadów i zachowaniu porządku.
Następny termin zebrania ustalono na dzień 15.04.2023 godzina 12
11.03.2023
Zarząd w dniu 25.02.2023.r na Zebraniu Podjął Uchwałę w sprawie podwyżki opłat
W związku z podwyżkami i podziałem na taryfy zużycia energii elektrycznej Zarząd ROD im. F. Płaskowickiej w Warszawie podjął uchwałę o podniesieniu opłaty za energię elektryczną. Wysokość opłaty dla użytkowników zużywających poniżej 250 kW rocznie wynosi 0,85 PLN za 1kW. W przypadku przekroczenia 250 kW stawka za każdy dodatkowy 1kW wynosi 1,40 PLN.
Uzasadnienie
Podwyżka jest podyktowana wzrostem cen energii elektrycznej przez operatora firmę E.ON Za
Zarząd w dniu 25.02.2023.r na Zebraniu Podjął Uchwałę w sprawie spisu stanu liczników które będą odbywały się raz na kwartał celem rozłożenia kosztów . Spis liczników odbywać się będą się na koniec miesiąca Marca, Czerwca, Września i Grudnia .
Zarząd podjął uchwałę o przedłużeniu zatrudnienia na umowie zleceniu na ten rok Gospodarza i Elektryka
25.02.2023.r.
W dniu 14.01.2023.r odbyło się pierwsze posiedzenie Zarządu w tym roku . Jednym z tematów była energia którą zużywamy w Naszym ogrodzie i sposób rozliczenia . Czekamy teraz na nowe rozliczenie energii za pierwszy miesiąc tego roku . Wtedy będziemy wiedzieli dokładnie ile będzie Nas kosztowała kWh razem z kosztami dystrybucji o których nikt nigdzie nie mówi . Po za tym w symulacji przeprowadzonej przeze mnie widać że w sytuacji w której przydzielono nam 250 kWh na licznik działki w całości jako ogród może się zmieścimy w tym limicie , ale z dokonywanych spisów liczników widać że jest u Nas około 12 działek które przekraczają wspomnianą liczbę 250 , to czy mają korzystać z tego że inni nie zużywają ii płacić mniej , czy opłacać po przekroczeniu wyższą stawkę ? Zarząd przychyla się jednak ku opłatą każdemu za zużytą energię ,bo jeśli co jak przekroczymy ogólny limit nam przyznany 16000kWh to wtedy jak to rozliczyć ?
Następnie Zarząd po przeglądzie ogrodzeń po raz kolejny postanowił podjąć rozmowy z Zarządem sąsiadujących ogrodów celem wypracowania wspólnego stanowiska w sprawie wspólnego ogrodzenia , gdyż wygląd jego stanowi wiele do życzenia . Jak to dalej będzie to przebiegać będę o tym informował .
15.01.2023.r
Następnie Zarząd po przeglądzie ogrodzeń po raz kolejny postanowił podjąć rozmowy z Zarządem sąsiadujących ogrodów celem wypracowania wspólnego stanowiska w sprawie wspólnego ogrodzenia , gdyż wygląd jego stanowi wiele do życzenia . Jak to dalej będzie to przebiegać będę o tym informował .
15.01.2023.r
W dniu 03.12.2022 odbyło się kolejne spotkanie Zarządu .Po mimo nieobecności Pani Prezes w spotkaniu uczestniczyło czworo członków Zarządu co stanowiło bezwzględną większość .
Na spotkaniu Zarząd podjął uchwałę dotyczącą zakupu ziarna dla ptaków, jeśli tylko dotrze do Naszego ogrodu działkowicze zostaną powiadomieni .
Do Zarządu wpłynęły dwa podania o rozłożenie na raty opłat za energię . Zarząd po raz ostatni przychylił się do podań wyznaczając ostateczny termin wpłat na dzień 28.02.2023 r, Po tym terminie będą podjęte natychmiastowe kroki i odłączeniu energii .
W związku z nowym systemem rozliczania energii od nowego roku 2023 Zarząd podjął decyzję iż w dniu 31.12.2022r. nastąpi spisanie liczników i podane zużycie energii od dnia 28.09.2022 po czym po przeliczeniu kosztów wszystkie informacje zostaną przekazane do poszczególnych działkowiczów . Do kwoty która wyniknie z wyliczenia zużycia doliczymy kwoty które są różnicą kwoty wyliczonej za zużycie energii w dniach 28.02 -28.09 wynikłą z mojego i p. elektryka błędu za co BARDZO PRZEPRASZAMY . Podczas wyliczania wkradł się błąd i nie zastosowaliśmy uchwały Zarządu NR 01/02/2022 która podwyższyła opłatę za kWh do 0,75PLN
Jeszcze raz serdecznie PRZEPRASZAM . Będą to w dla większości działkowiczów niewielkie kwoty , jedynie Ci działkowicze którzy dużo zużyli energii będą musieli dopłacić więcej .
Zarząd podjął podjął decyzję zgodnie z przyjętą Uchwałą Walnego Zebrania 2022/09 o wypłaceniu nagród dla członków zarządu drugiej transzy , przyjmując że brak absencji w zebraniach przekraczającej 50% wstrzymuje wypłatę .
Zarząd wysłuchał informacji na temat nowego systemu naliczania opłat za zużytą energię . Od 01.01.2023 na każdy licznik ( działkę ) będzie naliczane 250KWh limitu po obecnej cenie po wyżej tego zużycia będą naliczane maksymalne stawki - jakie nie wiemy .Patrząc na zużycie energii przez Naszych działkowiczów to około połowy z Nas będzie przekraczać ten limit ,jedni mniej inni więcej . W tym układzie może warto by się zastanowić nad zmianą ilości spisywania stanu liczników z dwóch do np. czterech ,co pozwoliłoby działkowiczom na płacenie mniejszych kwot ale częściej i Zarządowi na mniejsze obciążenie budżetu ( Zarząd pokrywa co miesięczne zużycie na bieżąco a odbiera od działkowiczów z opóźnieniem dwa razy do roku )
To by były główne tematy poruszane na ostatnim spotkaniu Zarządu.
Następne spotkanie wyznaczono na 14.01.2023.godz 12 .
Na ostatnim spotkaniu Zarządu 29.10.2022r. które zostało zwołane przed ustalonym terminem listopadowym w związku z pilnymi tematami niecierpiącymi zwłoki .
Poruszaliśmy następujące kwestie :
1. Uzupełnić i poprawić i dostarczyć dokumenty z wiązane z ostatnim Walnym Zebraniem po otrzymaniu uwag z Komisarycznego Zarządu Okręgu Mazowieckiego
2. Ustalono daty następnych kontenerów na odpady zielone które będą stanowiły koszt nie ujęty w preliminarzu
3. Omówiono uwagi dotyczące braku dokumentacji w ZUS-ie i niezwłocznie uzupełniono
4.Zarząd rozważa zorganizowanie spotkania Wigilijnego przy odpowiedniej ilości chętnych - trwa nabór
01.11.2022.r
Poruszaliśmy następujące kwestie :
1. Uzupełnić i poprawić i dostarczyć dokumenty z wiązane z ostatnim Walnym Zebraniem po otrzymaniu uwag z Komisarycznego Zarządu Okręgu Mazowieckiego
2. Ustalono daty następnych kontenerów na odpady zielone które będą stanowiły koszt nie ujęty w preliminarzu
3. Omówiono uwagi dotyczące braku dokumentacji w ZUS-ie i niezwłocznie uzupełniono
4.Zarząd rozważa zorganizowanie spotkania Wigilijnego przy odpowiedniej ilości chętnych - trwa nabór
01.11.2022.r
Tematami ostatniego spotkania Zarządu było :
W związku z kończącym się okresem ubezpieczenia Budynku Gospodarczego Zarząd podjął uchwałę o dalszym ubezpieczeniu budynku gospodarczego .
Omówione zostało zorganizowane spotkanie " Dzień Działkowca " i oceniono te spotkanie jako pożyteczne i potrzebne celem integracji działkowiczów Naszego Ogrodu .( szkoda tylko że po mimo mojej prośby w ogłoszeniach , nikt nie przesłał żadnych zdjęć z tej imprezy , ja niestety nie mogłem być obecny :-( )e że
Zarząd podjął uchwałę że termin wpłat za energię kończy się 30.11.2022r. i po tym terminie będą naliczane ustawowe odsetki .
10.10.2022.r.
W związku z kończącym się okresem ubezpieczenia Budynku Gospodarczego Zarząd podjął uchwałę o dalszym ubezpieczeniu budynku gospodarczego .
Omówione zostało zorganizowane spotkanie " Dzień Działkowca " i oceniono te spotkanie jako pożyteczne i potrzebne celem integracji działkowiczów Naszego Ogrodu .( szkoda tylko że po mimo mojej prośby w ogłoszeniach , nikt nie przesłał żadnych zdjęć z tej imprezy , ja niestety nie mogłem być obecny :-( )e że
Zarząd podjął uchwałę że termin wpłat za energię kończy się 30.11.2022r. i po tym terminie będą naliczane ustawowe odsetki .
10.10.2022.r.
Na ostatnim spotkaniu Zarządu omówione został temat zamówienia rębaka , jak na razie było tylko troje działkowiczów zgłosiło się , ale po zapoznaniu się z cenami wynajęcia urządzenia oczywiście z fachową obsługą wydało się to nieopłacalne i na razie temat został zawieszony do czasu zgłoszenia się większej ilości chętnych .
Zarząd podjął decyzję odnośnie naszego rębaka , który nie spełnia naszych oczekiwań i postanowił wystawić go do sprzedaży . Jeśli to by się powiodło Zarząd rozważy kupno takiego sprzętu który spełnił by nasze oczekiwania i był częściej w użyciu .
Jesteśmy po pierwszych rozmowach z Zarządem sąsiadującego ogrodu który jest wstanie i wyraził chęć w partycypacji kosztów wymiany ogrodzenia dzielącego nasze ogrody z jednoczesnym określeniem sumy jaką mógłby na to przeznaczyć . Teraz zostaje nam szukać wykonawcy . Jeśli ktoś z Państwa ma jakieś namiary na takową sprawdzoną firmę , bardzo proszę o podanie kontaktu .
Zarząd podjął decyzję o zorganizowaniu spotkania " Zakończenie Sezonu - Dzień Działkowicza " w dniu 17.09.2022 . więcej szczegółów w zakładce ogłoszenia .
Do jednego z działkowiczów zostanie wysłane ponownie pismo o uprządkowaniu działki gdyż od czasu wysłania uwag nic się nie zmieniło i brak reakcji ze strony zainteresowanego . Ponadto Zarząd wyśle ponaglenia do tych którzy zalegają z opłatami .
04.09.2022.r.
Zarząd podjął decyzję odnośnie naszego rębaka , który nie spełnia naszych oczekiwań i postanowił wystawić go do sprzedaży . Jeśli to by się powiodło Zarząd rozważy kupno takiego sprzętu który spełnił by nasze oczekiwania i był częściej w użyciu .
Jesteśmy po pierwszych rozmowach z Zarządem sąsiadującego ogrodu który jest wstanie i wyraził chęć w partycypacji kosztów wymiany ogrodzenia dzielącego nasze ogrody z jednoczesnym określeniem sumy jaką mógłby na to przeznaczyć . Teraz zostaje nam szukać wykonawcy . Jeśli ktoś z Państwa ma jakieś namiary na takową sprawdzoną firmę , bardzo proszę o podanie kontaktu .
Zarząd podjął decyzję o zorganizowaniu spotkania " Zakończenie Sezonu - Dzień Działkowicza " w dniu 17.09.2022 . więcej szczegółów w zakładce ogłoszenia .
Do jednego z działkowiczów zostanie wysłane ponownie pismo o uprządkowaniu działki gdyż od czasu wysłania uwag nic się nie zmieniło i brak reakcji ze strony zainteresowanego . Ponadto Zarząd wyśle ponaglenia do tych którzy zalegają z opłatami .
04.09.2022.r.
Zarząd w ramach oszczędności zamawiania kontenerów na zielone postanowił dać ogłoszenie do działkowiczów który do początku października mieli by nagromadzić w swoich ogródkach gałęzie do utylizacji . W przypadku dużej ilości nagromadzonego materiału Zarząd zamówił by usługę rębaka - ( szukamy ofert ) i jeśli było by to opłacalne to taka usługa została by zamówiona . Czekamy na sygnały od działkowiczów .
Drugą sprawą którą zajął się Zarząd jest ponowna próba podjęcia rozmów z Zarządem sąsiadujących ogrodów odnośnie wypracowania wspólnej decyzji i dopracowania szczegółów dotycząca wymiany ogrodzenia które dzieli nasze ogrody . Miejmy nadzieje że sąsiadujący Zarząd wykaże się podobnym lub większym zainteresowaniem w tej sprawie ( zdjęcia wspólnego ogrodzenia poniżej- wysłane również do sąsiadującego Zarządu ogrodu . ) Na ostatnim Walnym Zebraniu poruszana była kwestia toalety typu toy-toy - częstotliwości opróżniania . Pragnę poinformować że teraz gospodarz ogrodu systematycznie kontroluje stan toalety i jeśli jest konieczność to natychmiastowo zostaje uruchomiona procedura opróżniania .
Do działkowiczów którzy mają najbardziej zaniedbane ogrody zostały wysłane pisma o jak najszybsze doprowadzenie działek do właściwego wyglądu .
08.08.2022.r.
Drugą sprawą którą zajął się Zarząd jest ponowna próba podjęcia rozmów z Zarządem sąsiadujących ogrodów odnośnie wypracowania wspólnej decyzji i dopracowania szczegółów dotycząca wymiany ogrodzenia które dzieli nasze ogrody . Miejmy nadzieje że sąsiadujący Zarząd wykaże się podobnym lub większym zainteresowaniem w tej sprawie ( zdjęcia wspólnego ogrodzenia poniżej- wysłane również do sąsiadującego Zarządu ogrodu . ) Na ostatnim Walnym Zebraniu poruszana była kwestia toalety typu toy-toy - częstotliwości opróżniania . Pragnę poinformować że teraz gospodarz ogrodu systematycznie kontroluje stan toalety i jeśli jest konieczność to natychmiastowo zostaje uruchomiona procedura opróżniania .
Do działkowiczów którzy mają najbardziej zaniedbane ogrody zostały wysłane pisma o jak najszybsze doprowadzenie działek do właściwego wyglądu .
08.08.2022.r.
W dniu dzisiejszym Zarząd podjął decyzję o uruchomieniu możliwości wpłat dodatkowych kwot wynikających z nowych wyliczeń za użytkowanie działek i wpłat na fundusz inwestycyjny .
Zalecił wszystkim działkowiczom o uzupełnienie oznaczeń działek zgodnie z Regulaminem .
W związku z bardzo małym zainteresowaniem a właściwie jego brakiem odnośnie nadania nazw alejkom
( Regulamin ROD§72 p.1)
- żadne propozycje nie wpłynęły , Zarząd postanowił wstrzymać się od podejmowania dalszych kroków z tym związanych
09.07.2022.r
Zalecił wszystkim działkowiczom o uzupełnienie oznaczeń działek zgodnie z Regulaminem .
W związku z bardzo małym zainteresowaniem a właściwie jego brakiem odnośnie nadania nazw alejkom
( Regulamin ROD§72 p.1)
- żadne propozycje nie wpłynęły , Zarząd postanowił wstrzymać się od podejmowania dalszych kroków z tym związanych
09.07.2022.r
Witam . W związku z tym że zgodnie z obietnicami wszedłem w skład Zarządu założyłem nową zakładkę w której będę się starał w skrócie przedstawić krótkie wzmianki z comiesięcznych spotkań Zarządu , co przybliży Państwu działalność Zarządu .
Dzisiaj tj.25.06.2022.r ukonstytuował się nowy Zarząd tj nowe osoby które weszły w skład Zarządu zostały im przydzielone stanowiska i zadania .
Zarząd planuje nadać nazwy alejkom na terenie ogrodu ( ogłoszenie w odpowiedniej zakładce )
W dniu dzisiejszym Zarząd zrobił przegląd ogródków i co do niektórych miał zastrzeżenia co będzie skutkowało odpowiednimi powiadomieniami .
25.06.2022.r.
Dzisiaj tj.25.06.2022.r ukonstytuował się nowy Zarząd tj nowe osoby które weszły w skład Zarządu zostały im przydzielone stanowiska i zadania .
Zarząd planuje nadać nazwy alejkom na terenie ogrodu ( ogłoszenie w odpowiedniej zakładce )
W dniu dzisiejszym Zarząd zrobił przegląd ogródków i co do niektórych miał zastrzeżenia co będzie skutkowało odpowiednimi powiadomieniami .
25.06.2022.r.